¡Indispensable en la Contratación! Cómo la Estructura y Significancia de una Descripción de Puesto puede Cambiar el Juego
La descripción del puesto es una herramienta esencial en la gestión de recursos humanos, particularmente durante el proceso de contratación. Permite a la empresa identificar con precisión las habilidades necesarias para un puesto determinado y, por tanto, facilita la elección del candidato ideal. En este artículo, explicamos en detalle la importancia y la estructura de una descripción de puesto, con consejos sobre cómo prepararla.
La importancia de una descripción del puesto
Según Françoise Kessler, experta en recursos humanos y autora del libro “Gestión de habilidades”, la descripción del puesto es un elemento clave en el proceso de contratación: “Escribir una descripción del puesto es fundamental porque permite a la empresa tener claras sus expectativas sobre el puesto. futuro empleado”. De hecho, un formulario bien estructurado ofrece varias ventajas:
- Presenta claramente las misiones y responsabilidades vinculadas al puesto, lo que evita cualquier ambigüedad o malentendido entre el empleador y el futuro empleado.
- Facilita la búsqueda de candidatos que coincidan con los criterios requeridos por la empresa.
- Constituye un punto de referencia para evaluar el desempeño del empleado a lo largo de su carrera en la organización.
Sin embargo, también hay que tener en cuenta que la descripción del puesto no es un documento legalmente obligatorio. Sin embargo, se recomienda encarecidamente su redacción para garantizar una buena gestión de los recursos humanos.
La estructura de una descripción de trabajo.
Para ser eficaz, una descripción del puesto debe incluir varios elementos clave:
- El título del trabajo: Debe ser preciso y evocador, permitiendo tanto al candidato como a la empresa identificar claramente el rol buscado.
- Posición en el organigrama: Esta información permite localizar el nivel jerárquico del puesto y las relaciones funcionales con otros departamentos o colaboradores.
- Las condiciones de trabajo : Se trata de proporcionar información sobre horarios, lugar de trabajo y posibles viajes relacionados con el puesto.
- Misiones y responsabilidades: Esta parte es fundamental porque describe detalladamente las tareas que se le encomendará al futuro empleado así como sus responsabilidades. Las misiones deben presentarse por orden de importancia o agrupadas por áreas (administrativa, comercial, técnica, etc.).
- Habilidades requeridas : Pueden referirse tanto a habilidades técnicas (dominio de software específico, etc.) como a habilidades relacionales (capacidad para trabajar en equipo, etc.). También se debe especificar el nivel requerido para cada habilidad: principiante, intermedio o experto.
Consejos para preparar una descripción de trabajo
Para redactar una descripción de puesto eficaz, es importante seguir algunos consejos:
- Involucrar en la redacción a los diferentes stakeholders implicados en el puesto (jefes, compañeros, etc.) con el fin de obtener la mayor información relevante posible.
- Escriba la hoja utilizando un lenguaje claro y conciso, evitando términos demasiado técnicos o jerga.
- Actualizar periódicamente la hoja para tener en cuenta los cambios en el puesto o las habilidades requeridas.
Testimonio de un experto en recursos humanos
Según Aurélien Boutaudou, consultor de contratación de Michael Page: “A menudo se descuida la redacción de una descripción del puesto, aunque constituye el paso clave en el proceso de contratación. Tomarse el tiempo para definir claramente las misiones y habilidades buscadas permitirá a la empresa ser más efectiva en su búsqueda y así encontrar al candidato ideal”.
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Aurélie Tachot, con mi experiencia pasada como editora jefe de ExclusiveRH.com y actual colaboradora de Figaro Recruteur en la sección de Consejos, centrada en lo digital y las novedades en el mundo del trabajo.