La Evolución del Sector Público: Integrando el Teletrabajo y las Empresas 100% Remotas
Introducción
La crisis sanitaria vinculada al Covid-19 ha provocado una revolución en el mundo del trabajo, obligando a muchas empresas a adoptar el teletrabajo para garantizar la continuidad de sus actividades. Entre estos nuevos modos de organización, asistimos al surgimiento de empresas “Full Remote”, que operan exclusivamente de forma remota. En este contexto, NUMA está lanzando Remote Academy, una serie de seminarios web interactivos destinados a ayudar a las organizaciones y a los empleados a adaptarse eficazmente al trabajo remoto.
¿Qué es el control remoto completo?
Full Remote es un método de organización del trabajo donde todos los empleados trabajan permanentemente desde su casa o cualquier otro lugar fuera de las instalaciones de la empresa. Este modelo se diferencia del teletrabajo tradicional donde algunos empleados pueden alternar días en la oficina y días trabajando desde casa.
Esta organización tiene varias ventajas para las empresas:
- Reducción de costes ligados al local (alquiler, cargas, etc.)
- Mayor flexibilidad para los empleados.
- Posibilidad de reclutar talentos sin limitaciones geográficas.
- Reducción de los tiempos de desplazamiento y por tanto mejora de la calidad de vida de los empleados
Variante: control remoto semiremoto o híbrido
Otra variación del Full Remote es el Semi-Remote o Hybrid Remote, que combina trabajo remoto y presencia física en la empresa. En este modelo, los empleados trabajan desde casa parte de la semana y viajan a la oficina para reuniones o eventos específicos.
La Academia Remota de NUMA
Ante esta nueva realidad laboral, la NUMA decidió poner en marcha la Remote Academy. Se trata de una serie de seminarios web interactivos dirigidos a empresas y empleados que deseen aprender a teletrabajar de forma eficaz.
Estos cursos de formación en línea cubrirán varios temas clave como:
- Mantener buenas prácticas de trabajo remoto
- Gestiona tu tiempo y prioridades
- Fomentar la comunicación entre compañeros a pesar de la distancia.
- Garantizar un seguimiento regular de los proyectos y de los objetivos individuales/colectivos.
- Promover el bienestar en el trabajo en un contexto de teletrabajo intensivo
El evento se llevará a cabo en línea (virtual) durante varias fechas para poder acomodar un número máximo de participantes. Para obtener más información sobre el programa, los oradores y los detalles de registro, visite el sitio web oficial de NUMA.
Mantener buenas prácticas de trabajo remoto: algunos consejos
Para ser eficaz cuando se trabaja de forma remota, es fundamental implementar ciertas mejores prácticas. A continuación se ofrecen algunos consejos para mantener una organización óptima:
- Cree un espacio de trabajo dedicado y cómodo, si es posible lejos de distracciones.
- Establecer una rutina diaria con horarios establecidos para levantarse, trabajar, descansar y acostarse.
- Promover la comunicación regular con los compañeros a través de herramientas adecuadas (mensajería instantánea, videoconferencia, etc.)
- Define claramente tus objetivos y establece un cronograma semanal para alcanzarlos
- Priorice las tareas importantes y urgentes al comienzo del día.
- Tome descansos para evitar el exceso de trabajo o el aislamiento social.
¿Qué transformaciones deberíamos adoptar de forma sostenible?
Más allá del contexto actual vinculado a la pandemia, es probable que el teletrabajo continúe en muchas empresas. Para realizar con éxito esta transición hacia un modo de organización más flexible, aquí hay algunas vías para explorar:
- Establecer una política clara en materia de teletrabajo (días autorizados, equipamiento proporcionado por la empresa, etc.) con el fin de evitar inconsistencias entre empleados.
Desarrollar una cultura corporativa centrada en la confianza y la autonomía, priorizando los objetivos antes que el control del tiempo de trabajo.
- Invertir en herramientas colaborativas eficientes para facilitar la comunicación remota y el intercambio de información (plataformas de gestión de proyectos, mensajería instantánea, etc.).
- Organizar periódicamente eventos virtuales o físicos para fortalecer la cohesión del equipo (reuniones de equipo, formaciones, talleres, etc.).
- Establecer apoyo personalizado para ayudar a los empleados a adaptarse al teletrabajo (coaching, formación, etc.) y prevenir riesgos psicosociales relacionados con el aislamiento o el estrés.
En conclusión, Full Remote representa una gran oportunidad para transformar de manera sostenible nuestras formas de trabajar. La Remote Academy by NUMA es una interesante iniciativa que pretende apoyar esta transición ofreciendo formación adaptada a las necesidades de las empresas y los empleados. Por lo tanto, es esencial aprender a dominar estas nuevas prácticas ahora para estar preparados cuando esta transformación se vuelva esencial.